Poszukiwanie kandydatów poza Polską wymaga dotarcia do odpowiednich osób i przeprowadzenia formalności. Własny dział HR nie zawsze dysponuje kontaktami, czasem i znajomością procedur potrzebnymi do takiego projektu. Kiedy przekazanie naboru doświadczonemu partnerowi jest uzasadnione? Wyjaśniamy, kiedy zlecić rekrutację pracowników z zagranicy zewnętrznej firmie.
Brak kandydatów na rodzimym rynku pracy
Powtarzane ogłoszenia, mała liczba zgłoszeń i rezygnacje przed podpisaniem umowy wskazują, że rodzimy rynek nie pokrywa zapotrzebowania przedsiębiorstwa na nowych pracowników. Problem dotyczy m.in. produkcji, logistyki, magazynów i usług w regionach o niskim bezrobociu lub słabej komunikacji publicznej. W takiej sytuacji firma potrzebuje wsparcia w naborze, aby poszerzyć pulę osób gotowych podjąć zatrudnienie. Zewnętrzny partner, taki jak grupaservice.pl przyjmuje zlecenia rekrutacji pracowników w ramach outsourcingu. Poszukuje ludzi w różnych państwach, weryfikuje ich doświadczenie oraz zależnie od umowy z firmą, obsługuje kwestie formalne. Taka usługa przydaje się także w sytuacji, gdy na lokalnym rynku brakuje wyspecjalizowanych pracowników, np. spawaczy z uprawnieniami, operatorów maszyn CNC, elektryków przemysłowych czy mechaników utrzymania ruchu.
Pilna potrzeba zwiększenia liczby pracowników w firmie
Gdy firma podpisuje nowy kontrakt, uruchamia dodatkową zmianę lub przygotowuje się do sezonu, może potrzebować kilkudziesięciu osób w krótkim terminie. Każdy tydzień zwłoki grozi wtedy opóźnieniem produkcji, kompletacji towaru albo realizacji usługi. Outsourcing rekrutacji pozwala równolegle publikować oferty za granicą, prowadzić selekcję i rozmowy oraz zbierać dokumenty. Przed rozpoczęciem naboru przedsiębiorstwo powinno określić liczbę wakatów, termin podjęcia pracy, wymagane umiejętności i wynagrodzenie. Jeśli zapewnia zakwaterowanie lub dojazd, kandydaci muszą wcześniej poznać także te warunki. Pominięcie takich ustaleń może doprowadzić do rozbieżności oczekiwań obu stron. Podział projektu na etapy oraz wskazanie liczby osób potrzebnych w poszczególnych terminach ułatwiają zaplanowanie zmian i przygotowanie stanowisk przed przyjazdem całej grupy.
Skomplikowane formalności przy rekrutacji pracowników z zagranicy
Gdy pojawia się pytanie, czy polski rynek pracy potrzebuje pracowników z zagranicy, uwaga zwykle skupia się na liczbie nieobsadzonych stanowisk. Z perspektywy pracodawcy równie ważne są jednak zasady legalnego zatrudnienia cudzoziemców. Po wybraniu kandydata rozpoczyna się etap sprawdzania, na jakiej podstawie może on legalnie przebywać i pracować w Polsce. Zakres czynności zależy m.in. od obywatelstwa, podstawy pobytu, rodzaju stanowiska i okresu zatrudnienia. Pracodawca weryfikuje dokument pobytowy oraz dostęp do rynku pracy, a następnie dochowuje terminów zgłoszeń i warunków określonych w zezwoleniu albo oświadczeniu. Błąd w nazwie stanowiska, wymiarze czasu pracy lub wynagrodzeniu może opóźnić rozpoczęcie obowiązków i narazić firmę na odpowiedzialność. Zewnętrzny partner może połączyć rekrutację z kontrolą dokumentów, legalizacją zatrudnienia oraz pilnowaniem dat ich ważności. Jeśli współpraca obejmuje outsourcing kadrowy, prowadzi również uzgodniony zakres dokumentacji i rozliczeń.
Zbyt mały lub przeciążony dział HR
Kolejnym powodem, dla którego naszym zdaniem warto rozpocząć współpracę z zewnętrznym partnerem, jest przeciążenie działu HR. Osoby odpowiedzialne za rekrutację i sprawy kadrowe mogą mieć za mało czasu na przygotowanie ofert, rozmowy z kandydatami, kontrolę dokumentów i koordynację przyjazdów. Outsourcing HR pozwala przekazać zewnętrznej firmie cały nabór albo jego wybrane etapy, np. pozyskiwanie zgłoszeń i pierwszą selekcję. Wewnętrzni specjaliści zachowują kontrolę nad decyzją o zatrudnieniu i przygotowują stanowiska dla nowych osób. Jeśli firma potrzebuje też wsparcia w organizacji zatrudnienia, doradztwo HR pomaga ustalić profil kandydatów, podział obowiązków i sposób wdrożenia pracowników.
Zlecenie rekrutacji firmie zewnętrznej ma uzasadnienie, gdy brakuje kandydatów, termin jest krótki, formalności są złożone albo dział HR nie może przejąć następnego projektu. Zakres współpracy należy dopasować do potrzeb przedsiębiorstwa, od naboru po legalizację i obsługę kadrową.
Artykuł sponsorowany
